Наши хиты
Политика АО «Фаберлик» в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика (далее - Политика) определяет общие принципы и порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Акционерном обществе «Фаберлик» (далее - Общество).
1.2. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими законодательными и нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.
1.3. В Политике используются следующие термины и определения:
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
доступ к персональным данным - ознакомление определенных лиц (в том числе работников) с персональными данными субъектов, обрабатываемыми Обществом, при условии сохранения конфиденциальности этих сведений;
контрагент - сторона договора с Обществом, не являющаяся работником Общества;
конфиденциальность персональных данных - обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен на основании законодательства субъектом персональных данных либо по его просьбе, а также данные, которые подлежат обязательному раскрытию или опубликованию;
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; в Политике под оператором понимается Общество, если иное не указано специально;
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
субъект персональных данных - физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. Статус Общества и категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Обществом
2.1. Общество является оператором в отношении персональных данных следующих категорий физических лиц:
– работников Общества (и, при необходимости, ПДн родственников работников), с которыми у Общества заключены или были заключены трудовые договоры, включая бывших работников, с которыми трудовые договоры расторгнуты (далее - Работники);
– соискателей вакантных должностей Общества (кандидаты на трудоустройство в Общество), представивших свои резюме или анкеты, содержащие персональные данные, лично или через специализированные организации по подбору персонала (кадровые агентства), в том числе через специализированные сайты в сети интернет (далее - Соискатели);
– работников контрагентов Компании для предоставления доступа к необходимым информационным системам Компании (далее - Работники контрагентов);
– консультантов, получающих для реализации продукцию Общества на основании договора, заключенного путем акцептования оферты на сайте Общества (далее - Консультанты);
– контрагентов-индивидуальных предпринимателей, оказывающих Обществу возмездные услуги в соответствии с договорами гражданско-правового характера (далее - Контрагенты-индивидуальные предприниматели);
– покупателей продукции Общества (далее - Покупатели), физические лица, осуществляющие покупки в интернет-магазине Общества;
– неавторизованных (анонимных) посетителей сайта www.faberlic.com, заходящих на сайт с целью просмотра продукции Компании (далее – Пользователи);
– представителей субъектов персональных данных, обращающихся в Общество по поручению и от имени субъектов персональных данных (далее - Представители субъектов);
– посетителей Компании для обеспечения возможности их прохода на охраняемую территорию Компании, контроля их убытия из охраняемых помещений (далее - Посетители).
2.2. Общество является лицом, осуществляющим предоставление персональных данных другим операторам в соответствии с требованиями законодательства, к которым относятся без ограничения:
– органы власти и государственные внебюджетные фонды, в которые направляется налоговая отчетность в отношении работников Общества как налоговым агентам, перечисляются средства работников или средства для зачисления на счета работников (инспекции Федеральной налоговой службы, территориальные отделения Пенсионного фонда Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, Фонда социального страхования Российской Федерации др.);
– операторы связи, которым сообщаются сведения о пользователях корпоративных услуг связи (фиксированная и мобильная телефония, доступ в сеть Интернет) в соответствии с требованиями законодательства;
– военные комиссариаты, профсоюзные органы, которым персональные данные предоставляются (передаются) в случаях, предусмотренных законодательством.
При этом органам власти, государственным внебюджетным фондам, операторам связи, военным комиссариатам и профсоюзным органам персональные данные предоставляются (передаются) в объеме, определенном законодательством, соответствующими органами власти и государственными внебюджетными фондами в пределах их полномочий. Специального согласия субъектов на такую передачу персональных данных не требуется.
3. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных Обществом осуществляется в соответствии со следующими принципами:
3.1. Законность и справедливая основа обработки персональных данных. Общество принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства, не обрабатывает персональные данные в случаях, когда это не допускается законодательством и не требуется для достижения определенных Обществом целей, не использует персональные данные во вред субъектам таких данных.
3.2. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Целями обработки персональных данных Обществом являются:
– в отношении Работников, в том числе бывших (и, при необходимости, ПДн родственников работников) - исполнение заключенных трудовых договоров, в том числе содействие в обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, расчет и выплата заработной платы, иных вознаграждений, расчет и перечисление налогов и страховых взносов; предоставление Работникам дополнительных услуг за счет работодателя (пенсионное страхование, перечисление доходов на платежные карты работников); выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета; предоставление работникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями; выполнение требований Трудового кодекса РФ об информировании родственников о несчастных случаях;
– в отношении Соискателей – подбор лиц, наиболее полно соответствующих требованиям Общества;
в отношении Работников контрагентов – заключение и исполнение договоров с контрагентами, предоставление доступа к необходимым информационным системам Компании;
- в отношении Консультантов – реализация продукции Компании на основании договора, заключенного путем акцептования оферты на сайте Компании;
– в отношении Контрагентов-индивидуальных предпринимателей - заключение и исполнение гражданско-правовых договоров в целях реализации продукции, исполнение договорных обязательств Обществом;
– в отношении Покупателей интернет-магазина Компании с целью предоставления возможности приобрести продукцию;
– в отношении Пользователей, посетителей сайта www.faberlic.com - с целью облегчения посетителям навигации по сайту, получения аналитических данных о посещениях и улучшения работы сайта;
– в отношении Представителей субъектов - выполнение Обществом действий по поручению представителей субъектов персональных данных;
– в отношении Посетителей - обеспечение возможности прохода в охраняемые помещения Общества, контроль их убытия из охраняемых помещений.
3.3. Обработка только тех персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки; соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; недопущение обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных, а также избыточных по отношению к заявленным целям обработки персональных данных. Общество не собирает и не обрабатывает персональные данные, не требующиеся для достижения целей, указанных в пункте 3.2 Политики, не использует персональные данные субъектов в каких-либо целях, кроме указанных.
3.4. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
3.5. Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает все разумные меры по поддержке актуальности обрабатываемых персональных данных, включая (без ограничения) реализацию права каждого субъекта получать для ознакомления свои персональные данные и требовать от Общества их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных выше целей обработки.
3.6. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных, а также согласием субъекта персональных данных на обработку данных.
3.7. Уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении заявленных целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Обществом допущенных нарушений установленного законодательством порядка обработки персональных данных, отзыве согласия на обработку субъектом персональных данных, истечении срока обработки персональных данных, установленных согласием на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством или договорами с субъектами персональных данных.
4. Условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных Обществом допускается в следующих случаях:
4.1.1. При наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4.1.2. Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Общество функций, полномочий и обязанностей. К таким случаям, в том числе относятся, без ограничения, обработка специальных категорий персональных данных Работников для достижения целей, предусмотренных трудовым и пенсионным законодательством.
4.1.3. Для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных. Такими договорами, без ограничения, являются, трудовые договоры с Работниками, гражданско-правовые договоры с Контрагентами-индивидуальными предпринимателями, договоры о реализации продукции с отсрочкой платежа с Консультантами.
4.1.4. До момента заключения указанных договоров Общество осуществляет обработку персональных данных на стадии преддоговорной работы с Контрагентами-индивидуальными предпринимателями и Консультантами, а также при проведении работы по подбору персонала, когда согласие субъекта на обработку подтверждается собственноручно заполненной анкетой Соискателя или анкетой (резюме), переданной им Обществу либо в специализированную организацию по подбору персонала, или размещенной Соискателем, Контрагентами, Консультантами на специализированных веб-сайтах в сети интернет или направленной ими Обществу по электронной почте.
4.1.5. Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение его согласия субъекта невозможно.
4.1.6. Обработка персональных данных Обществом необходима для осуществления прав и законных интересов Общества и/или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 320-ФЗ «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности…», либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.
4.1.7. Обработка персональных данных осуществляется Обществом в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных.
4.1.8. Обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
4.1.9. Персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.
4.2. Общество не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством, договором с субъектом персональных данных или не указано в полученном от него согласии на обработку персональных данных.
4.3. Общество не обрабатывает персональные данные, относящиеся к специальным категориям и касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья (за исключением сведений, относящихся к вопросу о возможности выполнения Работником трудовой функции и необходимых для целей, определенных пенсионным законодательством), интимной жизни, о членстве Работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.
4.4. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Обществом исключительно в случаях и в порядке, установленных законодательством.
4.5. При сборе персональных данных Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.6. Трансграничная обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, при этом Общество обеспечивает передачу персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.7. Общество не принимает решения, порождающие юридические последствия в отношении Работников или иным образом затрагивающие права и законные интересы Работников, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы Работника, такие, как размер начисленных доходов, налогов и иных отчислений, подлежат перед их использованием проверке со стороны уполномоченного работника Общества.
5. Способы обработки персональных данных
5.1. Общество осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.
5.2. Политика распространяется в полном объеме на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а при обработке персональных данных без использования средств автоматизации - только на те случаи, когда такая обработка соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным.
6. Конфиденциальность персональных данных
6.1. Работниками Общества, получившими доступ к персональным данным, должна быть обеспечена конфиденциальность таких данных.
Обеспечение конфиденциальности не требуется в отношении:
– персональных данных после их обезличивания;
– общедоступных персональных данных.
6.2. Общество вправе с согласия субъекта поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора, предусматривающего в качестве существенного условия обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством. Объем передаваемых другому лицу для обработки персональных данных и количество используемых этим лицом способов обработки должны быть минимально необходимыми для выполнения им своих обязанностей перед Обществом. В поручении Общества должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
При выполнении поручения Общества на обработку персональных данных лицо, которому такая обработка поручена, вправе использовать для обработки персональных данных свои информационные системы, расположенные на территории Российской Федерации и соответствующие требованиям безопасности, установленным законодательством, что отражается Обществом в заключаемом договоре поручения на обработку персональных данных.
6.3. В случае, если Общество поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.
7. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных
7.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Обществу и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством.
7.2. Консультанты и Покупатели предоставляют свои персональные данные, при регистрации в системе, приобретении ими продукции, использовании сервисов информационных систем или при ином взаимодействии через сайты Общества.
7.3. Использование сервисов информационных систем Общества означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования сервисов информационных систем.
7.4. В случае получения согласия на обработку персональных данных от Представителя субъекта персональных данных полномочия Представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Обществом.
7.5. В случае получения Обществом персональных данных от контрагента на основании заключенного с ними договора ответственность за правомерность и достоверность персональных данных, а также за получение согласия Представителей контрагентов на передачу их персональных данных Обществу несет контрагент, что закрепляется в тексте договора с контрагентом.
7.6. Общество, получившее персональные данные от контрагента, не принимает на себя обязательства по информированию субъектов (их представителей), персональные данные которых ему переданы, о начале обработки персональных данных, поскольку обязанность осуществить соответствующее информирование при заключении договора с субъектом персональных данных и/или при получении согласия на такую передачу несет передавший персональные данные контрагент. Данная обязанность контрагента включается в договор, заключаемый с ним Обществом.
7.7. Специально выраженного согласия Работника на обработку его персональных данных не требуется, так как обработка необходима для исполнения трудового договора, стороной которого является Работник-субъект персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Работника в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных. К случаям, требующим согласия Работника в письменной форме, относятся (без ограничения):
7.7.1. Получение персональных данных Работников у третьих лиц, в том числе - с целью проверки таких персональных данных, а также в случаях, когда такие данные нельзя получить от самого Работника.
7.7.2. Передача персональных данных Работника какой-либо третьей стороне, в том числе передача персональных данных Работника при направлении в служебные командировки, на обучение и повышение квалификации, при бронировании гостиниц и билетов и т.п.
7.7.3. Сообщение персональных данных Работника третьим лицам в коммерческих целях, в том числе, но не исчерпывая, - банкам, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы и иных доходов Работника, страховым компаниям, осуществляющим пенсионное страхование за счет Общества как работодателя, полиграфическим предприятиям, занимающимся изготовлением визитных карточек (бизнес-карт) Работников за счет работодателя и т.п.
7.8. Специально выраженного согласия Родственников работников Общества не требуется, если обработка их персональных данных осуществляется на основании федеральных законов (для начисления алиментов, оформления социальных выплат, предоставления льгот и гарантий и пр.), необходима для информирования родственников о несчастных случаях, выполняется Обществом как работодателем в соответствии с требованиями органов государственного статистического учета. Во всех остальных случаях необходимо получение доказываемого (подтверждаемого) согласия Родственников работников на обработку их персональных данных Обществом.
7.9. Специально выраженного согласия Соискателя на обработку его персональных данных не требуется, поскольку такая обработка необходима в целях заключения трудового договора по инициативе Соискателя-субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Соискателя в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных. В случае принятия решения об отказе Соискателю в приеме на работу его персональные данные должны быть уничтожены в течение 30 дней с даты принятия такого решения, если иное не предусмотрено соглашением с Соискателем или не указано в его согласии на обработку персональных данных.
7.10. Согласие Контрагентов-индивидуальных предпринимателей на обработку их персональных данных не требуется, поскольку они являются стороной договора с Обществом.
7.11. Персональные данные лиц, подписавших договоры с Обществом, содержащиеся в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений о номере, дате выдачи и органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица. Охрана их конфиденциальности и согласие субъектов персональных данных на обработку таких данных не требуется.
Во всех остальных случаях необходимо получение согласия субъектов персональных данных, являющихся Представителями контрагентов, за исключением лиц, подписавших договоры с Обществом или предоставивших доверенности с правом действовать от имени и по поручению контрагентов Общества, самостоятельно приславших персональные данные на электронную почту и тем самым совершивших конклюдентные действия, подтверждающие их согласие с обработкой персональных данных, указанных в тексте договора (доверенности) или электронном письме. Согласие у своего представителя на передачу его персональных данных Обществу и обработку Обществом этих персональных данных может получить контрагент в порядке, описанном в пункте 7.5 Политики. В этом случае получение Обществом согласия субъекта на обработку его персональных данных не требуется.
7.12. Согласие Представителей субъектов на обработку их персональных данных предоставляется в форме конклюдентных действий путем предоставления доверенности с правом действовать от имени и по поручению субъектов персональных данных и документа, удостоверяющего личность Представителя субъекта.
7.13. Согласие Посетителя на обработку его персональных данных предоставляется в форме конклюдентных действий, а именно - сообщения сведений, запрашиваемых у него при посещении Общества.
7.14. Согласие Посетителей cайта на обработку их персональных данных, получаемых Обществом при использовании файлов cookie, дается путем простановки соответствующей отметки («галочки») в чек-боксе на сайте.
7.15. Согласие субъектов на предоставление их персональных данных не требуется при получении Обществом, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов следствия и дознания, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства, и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством.
Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.
7.16. В случае поступления запросов от организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, Общество обязано получить от субъекта, не являющегося Работником, согласие на предоставление его персональных данных в любой доказываемой форме и предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что указанное правило будет (было) соблюдено. Порядок получения согласия Работников на передачу их персональных данных иным лицам описан в пункте 7.7 Политики.
7.17. Согласие на обработку персональных данных, обработка которых не установлена требованиями законодательства или не требуется для исполнения договора с Обществом, стороной которого является субъект персональных данных, может быть отозвано субъектом персональных данных. В этом случае Общество уничтожает такие персональные данные, в отношении которых отзывается согласие на обработку, и обеспечивает их уничтожение контрагентами, которым были переданы такие данные, в течение 30 дней с момента получения отзыва согласия субъекта на обработку его персональных данных.
7.18. Во всех случаях обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», возлагается на Общество.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Запросы субъекта персональных данных могут оформляться письменно, по электронной почте на адрес pd@faberlic.com , либо через форму обратной связи на сайте Общества.
8.2. Запрос субъекта об обработке его персональных данных Обществом, оформленный письменно или присланный по электронной почте, должен содержать:
- фамилию, имя и отчество субъекта персональных данных или его представителя;
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, а также его представителя (если запрос направлен представителем), сведения о дате выдачи указанного документа (документов) и выдавшем его (их) органе (органах);
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер и дата заключения договора с Обществом, копию (скан, фотографию) сообщения в форме письма или в электронной форме, в виде смс - сообщения, полученных от Общества и т.п.), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя;
Запрос субъекта персональных данных, оформленный через форму обратной связи на сайте Общества, может не содержать сведения, описанные выше.
8.3. Субъект вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных Обществом, подав письменное заявление в произвольной форме, содержащее сведения об основном документе, удостоверяющем личность субъекта или те же персональные данные, которые были указаны при их предоставлении Обществу, либо оставить запрос через форму обратной связи на сайте Общества (в этом случае сведения о документе, удостоверяющем личность не требуются).
8.4. Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
8.5. По запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн Общество обязано предоставить запрашиваемую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
8.6. Порядок взаимодействия с регулирующими органами регламентируется действующим законодательством Российской Федерации.
9. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
9.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Обществом, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства о персональных данных.
9.2. Правовые меры, принимаемые Обществом, включают:
– разработку локальных актов Общества, реализующих требования законодательства, в том числе – настоящей Политики и «Положения об организации обработки и защиты персональных данных в АО «Фаберлик»;
– отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих определенным в Политике целям и требованиям законодательства.
9.3. Организационные меры, принимаемые Обществом, включают:
– назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных и за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных;
– ограничение состава работников Общества, имеющих доступ к персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним;
– ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с Политикой, другими локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных;
– обучение всех категорий работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, правилам работы с ними и обеспечения безопасности обрабатываемых данных;
– определение в должностных инструкциях работников Общества обязанностей по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственности за нарушение установленного порядка;
– регламентацию процессов обработки персональных данных;
– организацию учета материальных носителей персональных данных и их хранения, обеспечивающих предотвращение хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения;
– определение актуальных угроз безопасности персональных данных, определение уровня защищенности и требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
– размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
– ограничение допуска посторонних лиц в помещения Общества, недопущение их нахождения в помещениях, где ведется работа с персональными данными и размещаются технические средства их обработки, без контроля со стороны работников Общества.
9.4. Технические меры, принимаемые Обществом, включают:
– разработку на основе актуальных угроз системы защиты персональных данных для установленных Правительством Российской Федерации уровней защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах;
– использование для нейтрализации актуальных угроз средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия;
– оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
– реализацию разрешительной системы доступа работников к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, и к программно-аппаратным и программным средствам защиты информации;
– регистрацию и учёт действий с персональными данными пользователей информационных систем, где обрабатываются персональные данные;
– выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети Общества, обеспечивающих соответствующую техническую возможность;
– безопасное межсетевое взаимодействие (применение межсетевого экранирования);
– обнаружение вторжений в информационную систему Общества, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
– восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним (создание системы резервного копирования и восстановления персональных данных);
– периодическое проведение мониторинга действий пользователей, разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
– контроль за выполнением настоящих требований (самостоятельно или с привлечением на договорной основе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации) не реже 1 раза в 3 года.
10. Заключительные положения
10.1. Иные обязанности и права Общества как оператора персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
10.2. Должностные лица и Работники Общества, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.3. Положения Политики пересматриваются по мере необходимости. Обязательный пересмотр Политики проводится в случае существенных изменений международного или законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.
При внесении изменений в положения Политики учитываются:
– изменения в информационной инфраструктуре и (или) в используемых Обществом информационных технологиях;
– сложившаяся в Российской Федерации практика правоприменения законодательства в области персональных данных;
– изменение условий и особенностей обработки персональных данных Обществом в связи с внедрением в его деятельность новых информационных систем, процессов и технологий.
Политика АО «Фаберлик» в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика (далее - Политика) определяет общие принципы и порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Акционерном обществе «Фаберлик» (далее - Общество).
1.2. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими законодательными и нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.
1.3. В Политике используются следующие термины и определения:
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
доступ к персональным данным - ознакомление определенных лиц (в том числе работников) с персональными данными субъектов, обрабатываемыми Обществом, при условии сохранения конфиденциальности этих сведений;
контрагент - сторона договора с Обществом, не являющаяся работником Общества;
конфиденциальность персональных данных - обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен на основании законодательства субъектом персональных данных либо по его просьбе, а также данные, которые подлежат обязательному раскрытию или опубликованию;
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; в Политике под оператором понимается Общество, если иное не указано специально;
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
субъект персональных данных - физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. Статус Общества и категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Обществом
2.1. Общество является оператором в отношении персональных данных следующих категорий физических лиц:
– работников Общества (и, при необходимости, ПДн родственников работников), с которыми у Общества заключены или были заключены трудовые договоры, включая бывших работников, с которыми трудовые договоры расторгнуты (далее - Работники);
– соискателей вакантных должностей Общества (кандидаты на трудоустройство в Общество), представивших свои резюме или анкеты, содержащие персональные данные, лично или через специализированные организации по подбору персонала (кадровые агентства), в том числе через специализированные сайты в сети интернет (далее - Соискатели);
– работников контрагентов Компании для предоставления доступа к необходимым информационным системам Компании (далее - Работники контрагентов);
– консультантов, получающих для реализации продукцию Общества на основании договора, заключенного путем акцептования оферты на сайте Общества (далее - Консультанты);
– контрагентов-индивидуальных предпринимателей, оказывающих Обществу возмездные услуги в соответствии с договорами гражданско-правового характера (далее - Контрагенты-индивидуальные предприниматели);
– покупателей продукции Общества (далее - Покупатели), физические лица, осуществляющие покупки в интернет-магазине Общества;
– неавторизованных (анонимных) посетителей сайта www.faberlic.com, заходящих на сайт с целью просмотра продукции Компании (далее – Пользователи);
– представителей субъектов персональных данных, обращающихся в Общество по поручению и от имени субъектов персональных данных (далее - Представители субъектов);
– посетителей Компании для обеспечения возможности их прохода на охраняемую территорию Компании, контроля их убытия из охраняемых помещений (далее - Посетители).
2.2. Общество является лицом, осуществляющим предоставление персональных данных другим операторам в соответствии с требованиями законодательства, к которым относятся без ограничения:
– органы власти и государственные внебюджетные фонды, в которые направляется налоговая отчетность в отношении работников Общества как налоговым агентам, перечисляются средства работников или средства для зачисления на счета работников (инспекции Федеральной налоговой службы, территориальные отделения Пенсионного фонда Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, Фонда социального страхования Российской Федерации др.);
– операторы связи, которым сообщаются сведения о пользователях корпоративных услуг связи (фиксированная и мобильная телефония, доступ в сеть Интернет) в соответствии с требованиями законодательства;
– военные комиссариаты, профсоюзные органы, которым персональные данные предоставляются (передаются) в случаях, предусмотренных законодательством.
При этом органам власти, государственным внебюджетным фондам, операторам связи, военным комиссариатам и профсоюзным органам персональные данные предоставляются (передаются) в объеме, определенном законодательством, соответствующими органами власти и государственными внебюджетными фондами в пределах их полномочий. Специального согласия субъектов на такую передачу персональных данных не требуется.
3. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных Обществом осуществляется в соответствии со следующими принципами:
3.1. Законность и справедливая основа обработки персональных данных. Общество принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства, не обрабатывает персональные данные в случаях, когда это не допускается законодательством и не требуется для достижения определенных Обществом целей, не использует персональные данные во вред субъектам таких данных.
3.2. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Целями обработки персональных данных Обществом являются:
– в отношении Работников, в том числе бывших (и, при необходимости, ПДн родственников работников) - исполнение заключенных трудовых договоров, в том числе содействие в обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, расчет и выплата заработной платы, иных вознаграждений, расчет и перечисление налогов и страховых взносов; предоставление Работникам дополнительных услуг за счет работодателя (пенсионное страхование, перечисление доходов на платежные карты работников); выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета; предоставление работникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями; выполнение требований Трудового кодекса РФ об информировании родственников о несчастных случаях;
– в отношении Соискателей – подбор лиц, наиболее полно соответствующих требованиям Общества;
в отношении Работников контрагентов – заключение и исполнение договоров с контрагентами, предоставление доступа к необходимым информационным системам Компании;
- в отношении Консультантов – реализация продукции Компании на основании договора, заключенного путем акцептования оферты на сайте Компании;
– в отношении Контрагентов-индивидуальных предпринимателей - заключение и исполнение гражданско-правовых договоров в целях реализации продукции, исполнение договорных обязательств Обществом;
– в отношении Покупателей интернет-магазина Компании с целью предоставления возможности приобрести продукцию;
– в отношении Пользователей, посетителей сайта www.faberlic.com - с целью облегчения посетителям навигации по сайту, получения аналитических данных о посещениях и улучшения работы сайта;
– в отношении Представителей субъектов - выполнение Обществом действий по поручению представителей субъектов персональных данных;
– в отношении Посетителей - обеспечение возможности прохода в охраняемые помещения Общества, контроль их убытия из охраняемых помещений.
3.3. Обработка только тех персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки; соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; недопущение обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных, а также избыточных по отношению к заявленным целям обработки персональных данных. Общество не собирает и не обрабатывает персональные данные, не требующиеся для достижения целей, указанных в пункте 3.2 Политики, не использует персональные данные субъектов в каких-либо целях, кроме указанных.
3.4. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
3.5. Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает все разумные меры по поддержке актуальности обрабатываемых персональных данных, включая (без ограничения) реализацию права каждого субъекта получать для ознакомления свои персональные данные и требовать от Общества их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных выше целей обработки.
3.6. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных, а также согласием субъекта персональных данных на обработку данных.
3.7. Уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении заявленных целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Обществом допущенных нарушений установленного законодательством порядка обработки персональных данных, отзыве согласия на обработку субъектом персональных данных, истечении срока обработки персональных данных, установленных согласием на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством или договорами с субъектами персональных данных.
4. Условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных Обществом допускается в следующих случаях:
4.1.1. При наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4.1.2. Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Общество функций, полномочий и обязанностей. К таким случаям, в том числе относятся, без ограничения, обработка специальных категорий персональных данных Работников для достижения целей, предусмотренных трудовым и пенсионным законодательством.
4.1.3. Для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных. Такими договорами, без ограничения, являются, трудовые договоры с Работниками, гражданско-правовые договоры с Контрагентами-индивидуальными предпринимателями, договоры о реализации продукции с отсрочкой платежа с Консультантами.
4.1.4. До момента заключения указанных договоров Общество осуществляет обработку персональных данных на стадии преддоговорной работы с Контрагентами-индивидуальными предпринимателями и Консультантами, а также при проведении работы по подбору персонала, когда согласие субъекта на обработку подтверждается собственноручно заполненной анкетой Соискателя или анкетой (резюме), переданной им Обществу либо в специализированную организацию по подбору персонала, или размещенной Соискателем, Контрагентами, Консультантами на специализированных веб-сайтах в сети интернет или направленной ими Обществу по электронной почте.
4.1.5. Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение его согласия субъекта невозможно.
4.1.6. Обработка персональных данных Обществом необходима для осуществления прав и законных интересов Общества и/или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 320-ФЗ «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности…», либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.
4.1.7. Обработка персональных данных осуществляется Обществом в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных.
4.1.8. Обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
4.1.9. Персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.
4.2. Общество не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством, договором с субъектом персональных данных или не указано в полученном от него согласии на обработку персональных данных.
4.3. Общество не обрабатывает персональные данные, относящиеся к специальным категориям и касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья (за исключением сведений, относящихся к вопросу о возможности выполнения Работником трудовой функции и необходимых для целей, определенных пенсионным законодательством), интимной жизни, о членстве Работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.
4.4. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Обществом исключительно в случаях и в порядке, установленных законодательством.
4.5. При сборе персональных данных Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.6. Трансграничная обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, при этом Общество обеспечивает передачу персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.7. Общество не принимает решения, порождающие юридические последствия в отношении Работников или иным образом затрагивающие права и законные интересы Работников, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы Работника, такие, как размер начисленных доходов, налогов и иных отчислений, подлежат перед их использованием проверке со стороны уполномоченного работника Общества.
5. Способы обработки персональных данных
5.1. Общество осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.
5.2. Политика распространяется в полном объеме на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а при обработке персональных данных без использования средств автоматизации - только на те случаи, когда такая обработка соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным.
6. Конфиденциальность персональных данных
6.1. Работниками Общества, получившими доступ к персональным данным, должна быть обеспечена конфиденциальность таких данных.
Обеспечение конфиденциальности не требуется в отношении:
– персональных данных после их обезличивания;
– общедоступных персональных данных.
6.2. Общество вправе с согласия субъекта поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора, предусматривающего в качестве существенного условия обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством. Объем передаваемых другому лицу для обработки персональных данных и количество используемых этим лицом способов обработки должны быть минимально необходимыми для выполнения им своих обязанностей перед Обществом. В поручении Общества должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
При выполнении поручения Общества на обработку персональных данных лицо, которому такая обработка поручена, вправе использовать для обработки персональных данных свои информационные системы, расположенные на территории Российской Федерации и соответствующие требованиям безопасности, установленным законодательством, что отражается Обществом в заключаемом договоре поручения на обработку персональных данных.
6.3. В случае, если Общество поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.
7. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных
7.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Обществу и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством.
7.2. Консультанты и Покупатели предоставляют свои персональные данные, при регистрации в системе, приобретении ими продукции, использовании сервисов информационных систем или при ином взаимодействии через сайты Общества.
7.3. Использование сервисов информационных систем Общества означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования сервисов информационных систем.
7.4. В случае получения согласия на обработку персональных данных от Представителя субъекта персональных данных полномочия Представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Обществом.
7.5. В случае получения Обществом персональных данных от контрагента на основании заключенного с ними договора ответственность за правомерность и достоверность персональных данных, а также за получение согласия Представителей контрагентов на передачу их персональных данных Обществу несет контрагент, что закрепляется в тексте договора с контрагентом.
7.6. Общество, получившее персональные данные от контрагента, не принимает на себя обязательства по информированию субъектов (их представителей), персональные данные которых ему переданы, о начале обработки персональных данных, поскольку обязанность осуществить соответствующее информирование при заключении договора с субъектом персональных данных и/или при получении согласия на такую передачу несет передавший персональные данные контрагент. Данная обязанность контрагента включается в договор, заключаемый с ним Обществом.
7.7. Специально выраженного согласия Работника на обработку его персональных данных не требуется, так как обработка необходима для исполнения трудового договора, стороной которого является Работник-субъект персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Работника в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных. К случаям, требующим согласия Работника в письменной форме, относятся (без ограничения):
7.7.1. Получение персональных данных Работников у третьих лиц, в том числе - с целью проверки таких персональных данных, а также в случаях, когда такие данные нельзя получить от самого Работника.
7.7.2. Передача персональных данных Работника какой-либо третьей стороне, в том числе передача персональных данных Работника при направлении в служебные командировки, на обучение и повышение квалификации, при бронировании гостиниц и билетов и т.п.
7.7.3. Сообщение персональных данных Работника третьим лицам в коммерческих целях, в том числе, но не исчерпывая, - банкам, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы и иных доходов Работника, страховым компаниям, осуществляющим пенсионное страхование за счет Общества как работодателя, полиграфическим предприятиям, занимающимся изготовлением визитных карточек (бизнес-карт) Работников за счет работодателя и т.п.
7.8. Специально выраженного согласия Родственников работников Общества не требуется, если обработка их персональных данных осуществляется на основании федеральных законов (для начисления алиментов, оформления социальных выплат, предоставления льгот и гарантий и пр.), необходима для информирования родственников о несчастных случаях, выполняется Обществом как работодателем в соответствии с требованиями органов государственного статистического учета. Во всех остальных случаях необходимо получение доказываемого (подтверждаемого) согласия Родственников работников на обработку их персональных данных Обществом.
7.9. Специально выраженного согласия Соискателя на обработку его персональных данных не требуется, поскольку такая обработка необходима в целях заключения трудового договора по инициативе Соискателя-субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Соискателя в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных. В случае принятия решения об отказе Соискателю в приеме на работу его персональные данные должны быть уничтожены в течение 30 дней с даты принятия такого решения, если иное не предусмотрено соглашением с Соискателем или не указано в его согласии на обработку персональных данных.
7.10. Согласие Контрагентов-индивидуальных предпринимателей на обработку их персональных данных не требуется, поскольку они являются стороной договора с Обществом.
7.11. Персональные данные лиц, подписавших договоры с Обществом, содержащиеся в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений о номере, дате выдачи и органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица. Охрана их конфиденциальности и согласие субъектов персональных данных на обработку таких данных не требуется.
Во всех остальных случаях необходимо получение согласия субъектов персональных данных, являющихся Представителями контрагентов, за исключением лиц, подписавших договоры с Обществом или предоставивших доверенности с правом действовать от имени и по поручению контрагентов Общества, самостоятельно приславших персональные данные на электронную почту и тем самым совершивших конклюдентные действия, подтверждающие их согласие с обработкой персональных данных, указанных в тексте договора (доверенности) или электронном письме. Согласие у своего представителя на передачу его персональных данных Обществу и обработку Обществом этих персональных данных может получить контрагент в порядке, описанном в пункте 7.5 Политики. В этом случае получение Обществом согласия субъекта на обработку его персональных данных не требуется.
7.12. Согласие Представителей субъектов на обработку их персональных данных предоставляется в форме конклюдентных действий путем предоставления доверенности с правом действовать от имени и по поручению субъектов персональных данных и документа, удостоверяющего личность Представителя субъекта.
7.13. Согласие Посетителя на обработку его персональных данных предоставляется в форме конклюдентных действий, а именно - сообщения сведений, запрашиваемых у него при посещении Общества.
7.14. Согласие Посетителей cайта на обработку их персональных данных, получаемых Обществом при использовании файлов cookie, дается путем простановки соответствующей отметки («галочки») в чек-боксе на сайте.
7.15. Согласие субъектов на предоставление их персональных данных не требуется при получении Обществом, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов следствия и дознания, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства, и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством.
Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.
7.16. В случае поступления запросов от организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, Общество обязано получить от субъекта, не являющегося Работником, согласие на предоставление его персональных данных в любой доказываемой форме и предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что указанное правило будет (было) соблюдено. Порядок получения согласия Работников на передачу их персональных данных иным лицам описан в пункте 7.7 Политики.
7.17. Согласие на обработку персональных данных, обработка которых не установлена требованиями законодательства или не требуется для исполнения договора с Обществом, стороной которого является субъект персональных данных, может быть отозвано субъектом персональных данных. В этом случае Общество уничтожает такие персональные данные, в отношении которых отзывается согласие на обработку, и обеспечивает их уничтожение контрагентами, которым были переданы такие данные, в течение 30 дней с момента получения отзыва согласия субъекта на обработку его персональных данных.
7.18. Во всех случаях обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», возлагается на Общество.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Запросы субъекта персональных данных могут оформляться письменно, по электронной почте на адрес pd@faberlic.com , либо через форму обратной связи на сайте Общества.
8.2. Запрос субъекта об обработке его персональных данных Обществом, оформленный письменно или присланный по электронной почте, должен содержать:
- фамилию, имя и отчество субъекта персональных данных или его представителя;
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, а также его представителя (если запрос направлен представителем), сведения о дате выдачи указанного документа (документов) и выдавшем его (их) органе (органах);
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер и дата заключения договора с Обществом, копию (скан, фотографию) сообщения в форме письма или в электронной форме, в виде смс - сообщения, полученных от Общества и т.п.), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя;
Запрос субъекта персональных данных, оформленный через форму обратной связи на сайте Общества, может не содержать сведения, описанные выше.
8.3. Субъект вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных Обществом, подав письменное заявление в произвольной форме, содержащее сведения об основном документе, удостоверяющем личность субъекта или те же персональные данные, которые были указаны при их предоставлении Обществу, либо оставить запрос через форму обратной связи на сайте Общества (в этом случае сведения о документе, удостоверяющем личность не требуются).
8.4. Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
8.5. По запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн Общество обязано предоставить запрашиваемую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
8.6. Порядок взаимодействия с регулирующими органами регламентируется действующим законодательством Российской Федерации.
9. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
9.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Обществом, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства о персональных данных.
9.2. Правовые меры, принимаемые Обществом, включают:
– разработку локальных актов Общества, реализующих требования законодательства, в том числе – настоящей Политики и «Положения об организации обработки и защиты персональных данных в АО «Фаберлик»;
– отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих определенным в Политике целям и требованиям законодательства.
9.3. Организационные меры, принимаемые Обществом, включают:
– назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных и за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных;
– ограничение состава работников Общества, имеющих доступ к персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним;
– ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с Политикой, другими локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных;
– обучение всех категорий работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, правилам работы с ними и обеспечения безопасности обрабатываемых данных;
– определение в должностных инструкциях работников Общества обязанностей по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственности за нарушение установленного порядка;
– регламентацию процессов обработки персональных данных;
– организацию учета материальных носителей персональных данных и их хранения, обеспечивающих предотвращение хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения;
– определение актуальных угроз безопасности персональных данных, определение уровня защищенности и требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
– размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
– ограничение допуска посторонних лиц в помещения Общества, недопущение их нахождения в помещениях, где ведется работа с персональными данными и размещаются технические средства их обработки, без контроля со стороны работников Общества.
9.4. Технические меры, принимаемые Обществом, включают:
– разработку на основе актуальных угроз системы защиты персональных данных для установленных Правительством Российской Федерации уровней защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах;
– использование для нейтрализации актуальных угроз средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия;
– оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
– реализацию разрешительной системы доступа работников к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, и к программно-аппаратным и программным средствам защиты информации;
– регистрацию и учёт действий с персональными данными пользователей информационных систем, где обрабатываются персональные данные;
– выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети Общества, обеспечивающих соответствующую техническую возможность;
– безопасное межсетевое взаимодействие (применение межсетевого экранирования);
– обнаружение вторжений в информационную систему Общества, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
– восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним (создание системы резервного копирования и восстановления персональных данных);
– периодическое проведение мониторинга действий пользователей, разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
– контроль за выполнением настоящих требований (самостоятельно или с привлечением на договорной основе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации) не реже 1 раза в 3 года.
10. Заключительные положения
10.1. Иные обязанности и права Общества как оператора персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
10.2. Должностные лица и Работники Общества, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.3. Положения Политики пересматриваются по мере необходимости. Обязательный пересмотр Политики проводится в случае существенных изменений международного или законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.
При внесении изменений в положения Политики учитываются:
– изменения в информационной инфраструктуре и (или) в используемых Обществом информационных технологиях;
– сложившаяся в Российской Федерации практика правоприменения законодательства в области персональных данных;
– изменение условий и особенностей обработки персональных данных Обществом в связи с внедрением в его деятельность новых информационных систем, процессов и технологий.
1 / 4
1 / 4
1 / 4
1 / 4
1 / 3
1 / 4
1 / 4
Политика АО «Фаберлик» в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика (далее - Политика) определяет общие принципы и порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Акционерном обществе «Фаберлик» (далее - Общество).
1.2. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими законодательными и нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.
1.3. В Политике используются следующие термины и определения:
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
доступ к персональным данным - ознакомление определенных лиц (в том числе работников) с персональными данными субъектов, обрабатываемыми Обществом, при условии сохранения конфиденциальности этих сведений;
контрагент - сторона договора с Обществом, не являющаяся работником Общества;
конфиденциальность персональных данных - обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен на основании законодательства субъектом персональных данных либо по его просьбе, а также данные, которые подлежат обязательному раскрытию или опубликованию;
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; в Политике под оператором понимается Общество, если иное не указано специально;
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
субъект персональных данных - физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. Статус Общества и категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Обществом
2.1. Общество является оператором в отношении персональных данных следующих категорий физических лиц:
– работников Общества (и, при необходимости, ПДн родственников работников), с которыми у Общества заключены или были заключены трудовые договоры, включая бывших работников, с которыми трудовые договоры расторгнуты (далее - Работники);
– соискателей вакантных должностей Общества (кандидаты на трудоустройство в Общество), представивших свои резюме или анкеты, содержащие персональные данные, лично или через специализированные организации по подбору персонала (кадровые агентства), в том числе через специализированные сайты в сети интернет (далее - Соискатели);
– работников контрагентов Компании для предоставления доступа к необходимым информационным системам Компании (далее - Работники контрагентов);
– консультантов, получающих для реализации продукцию Общества на основании договора, заключенного путем акцептования оферты на сайте Общества (далее - Консультанты);
– контрагентов-индивидуальных предпринимателей, оказывающих Обществу возмездные услуги в соответствии с договорами гражданско-правового характера (далее - Контрагенты-индивидуальные предприниматели);
– покупателей продукции Общества (далее - Покупатели), физические лица, осуществляющие покупки в интернет-магазине Общества;
– неавторизованных (анонимных) посетителей сайта www.faberlic.com, заходящих на сайт с целью просмотра продукции Компании (далее – Пользователи);
– представителей субъектов персональных данных, обращающихся в Общество по поручению и от имени субъектов персональных данных (далее - Представители субъектов);
– посетителей Компании для обеспечения возможности их прохода на охраняемую территорию Компании, контроля их убытия из охраняемых помещений (далее - Посетители).
2.2. Общество является лицом, осуществляющим предоставление персональных данных другим операторам в соответствии с требованиями законодательства, к которым относятся без ограничения:
– органы власти и государственные внебюджетные фонды, в которые направляется налоговая отчетность в отношении работников Общества как налоговым агентам, перечисляются средства работников или средства для зачисления на счета работников (инспекции Федеральной налоговой службы, территориальные отделения Пенсионного фонда Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, Фонда социального страхования Российской Федерации др.);
– операторы связи, которым сообщаются сведения о пользователях корпоративных услуг связи (фиксированная и мобильная телефония, доступ в сеть Интернет) в соответствии с требованиями законодательства;
– военные комиссариаты, профсоюзные органы, которым персональные данные предоставляются (передаются) в случаях, предусмотренных законодательством.
При этом органам власти, государственным внебюджетным фондам, операторам связи, военным комиссариатам и профсоюзным органам персональные данные предоставляются (передаются) в объеме, определенном законодательством, соответствующими органами власти и государственными внебюджетными фондами в пределах их полномочий. Специального согласия субъектов на такую передачу персональных данных не требуется.
3. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных Обществом осуществляется в соответствии со следующими принципами:
3.1. Законность и справедливая основа обработки персональных данных. Общество принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства, не обрабатывает персональные данные в случаях, когда это не допускается законодательством и не требуется для достижения определенных Обществом целей, не использует персональные данные во вред субъектам таких данных.
3.2. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Целями обработки персональных данных Обществом являются:
– в отношении Работников, в том числе бывших (и, при необходимости, ПДн родственников работников) - исполнение заключенных трудовых договоров, в том числе содействие в обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, расчет и выплата заработной платы, иных вознаграждений, расчет и перечисление налогов и страховых взносов; предоставление Работникам дополнительных услуг за счет работодателя (пенсионное страхование, перечисление доходов на платежные карты работников); выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета; предоставление работникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями; выполнение требований Трудового кодекса РФ об информировании родственников о несчастных случаях;
– в отношении Соискателей – подбор лиц, наиболее полно соответствующих требованиям Общества;
в отношении Работников контрагентов – заключение и исполнение договоров с контрагентами, предоставление доступа к необходимым информационным системам Компании;
- в отношении Консультантов – реализация продукции Компании на основании договора, заключенного путем акцептования оферты на сайте Компании;
– в отношении Контрагентов-индивидуальных предпринимателей - заключение и исполнение гражданско-правовых договоров в целях реализации продукции, исполнение договорных обязательств Обществом;
– в отношении Покупателей интернет-магазина Компании с целью предоставления возможности приобрести продукцию;
– в отношении Пользователей, посетителей сайта www.faberlic.com - с целью облегчения посетителям навигации по сайту, получения аналитических данных о посещениях и улучшения работы сайта;
– в отношении Представителей субъектов - выполнение Обществом действий по поручению представителей субъектов персональных данных;
– в отношении Посетителей - обеспечение возможности прохода в охраняемые помещения Общества, контроль их убытия из охраняемых помещений.
3.3. Обработка только тех персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки; соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; недопущение обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных, а также избыточных по отношению к заявленным целям обработки персональных данных. Общество не собирает и не обрабатывает персональные данные, не требующиеся для достижения целей, указанных в пункте 3.2 Политики, не использует персональные данные субъектов в каких-либо целях, кроме указанных.
3.4. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
3.5. Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает все разумные меры по поддержке актуальности обрабатываемых персональных данных, включая (без ограничения) реализацию права каждого субъекта получать для ознакомления свои персональные данные и требовать от Общества их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных выше целей обработки.
3.6. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных, а также согласием субъекта персональных данных на обработку данных.
3.7. Уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении заявленных целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Обществом допущенных нарушений установленного законодательством порядка обработки персональных данных, отзыве согласия на обработку субъектом персональных данных, истечении срока обработки персональных данных, установленных согласием на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством или договорами с субъектами персональных данных.
4. Условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных Обществом допускается в следующих случаях:
4.1.1. При наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4.1.2. Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Общество функций, полномочий и обязанностей. К таким случаям, в том числе относятся, без ограничения, обработка специальных категорий персональных данных Работников для достижения целей, предусмотренных трудовым и пенсионным законодательством.
4.1.3. Для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных. Такими договорами, без ограничения, являются, трудовые договоры с Работниками, гражданско-правовые договоры с Контрагентами-индивидуальными предпринимателями, договоры о реализации продукции с отсрочкой платежа с Консультантами.
4.1.4. До момента заключения указанных договоров Общество осуществляет обработку персональных данных на стадии преддоговорной работы с Контрагентами-индивидуальными предпринимателями и Консультантами, а также при проведении работы по подбору персонала, когда согласие субъекта на обработку подтверждается собственноручно заполненной анкетой Соискателя или анкетой (резюме), переданной им Обществу либо в специализированную организацию по подбору персонала, или размещенной Соискателем, Контрагентами, Консультантами на специализированных веб-сайтах в сети интернет или направленной ими Обществу по электронной почте.
4.1.5. Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение его согласия субъекта невозможно.
4.1.6. Обработка персональных данных Обществом необходима для осуществления прав и законных интересов Общества и/или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 320-ФЗ «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности…», либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.
4.1.7. Обработка персональных данных осуществляется Обществом в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных.
4.1.8. Обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
4.1.9. Персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.
4.2. Общество не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством, договором с субъектом персональных данных или не указано в полученном от него согласии на обработку персональных данных.
4.3. Общество не обрабатывает персональные данные, относящиеся к специальным категориям и касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья (за исключением сведений, относящихся к вопросу о возможности выполнения Работником трудовой функции и необходимых для целей, определенных пенсионным законодательством), интимной жизни, о членстве Работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.
4.4. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Обществом исключительно в случаях и в порядке, установленных законодательством.
4.5. При сборе персональных данных Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.6. Трансграничная обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, при этом Общество обеспечивает передачу персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.7. Общество не принимает решения, порождающие юридические последствия в отношении Работников или иным образом затрагивающие права и законные интересы Работников, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы Работника, такие, как размер начисленных доходов, налогов и иных отчислений, подлежат перед их использованием проверке со стороны уполномоченного работника Общества.
5. Способы обработки персональных данных
5.1. Общество осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.
5.2. Политика распространяется в полном объеме на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а при обработке персональных данных без использования средств автоматизации - только на те случаи, когда такая обработка соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным.
6. Конфиденциальность персональных данных
6.1. Работниками Общества, получившими доступ к персональным данным, должна быть обеспечена конфиденциальность таких данных.
Обеспечение конфиденциальности не требуется в отношении:
– персональных данных после их обезличивания;
– общедоступных персональных данных.
6.2. Общество вправе с согласия субъекта поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора, предусматривающего в качестве существенного условия обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством. Объем передаваемых другому лицу для обработки персональных данных и количество используемых этим лицом способов обработки должны быть минимально необходимыми для выполнения им своих обязанностей перед Обществом. В поручении Общества должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
При выполнении поручения Общества на обработку персональных данных лицо, которому такая обработка поручена, вправе использовать для обработки персональных данных свои информационные системы, расположенные на территории Российской Федерации и соответствующие требованиям безопасности, установленным законодательством, что отражается Обществом в заключаемом договоре поручения на обработку персональных данных.
6.3. В случае, если Общество поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.
7. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных
7.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Обществу и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством.
7.2. Консультанты и Покупатели предоставляют свои персональные данные, при регистрации в системе, приобретении ими продукции, использовании сервисов информационных систем или при ином взаимодействии через сайты Общества.
7.3. Использование сервисов информационных систем Общества означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования сервисов информационных систем.
7.4. В случае получения согласия на обработку персональных данных от Представителя субъекта персональных данных полномочия Представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Обществом.
7.5. В случае получения Обществом персональных данных от контрагента на основании заключенного с ними договора ответственность за правомерность и достоверность персональных данных, а также за получение согласия Представителей контрагентов на передачу их персональных данных Обществу несет контрагент, что закрепляется в тексте договора с контрагентом.
7.6. Общество, получившее персональные данные от контрагента, не принимает на себя обязательства по информированию субъектов (их представителей), персональные данные которых ему переданы, о начале обработки персональных данных, поскольку обязанность осуществить соответствующее информирование при заключении договора с субъектом персональных данных и/или при получении согласия на такую передачу несет передавший персональные данные контрагент. Данная обязанность контрагента включается в договор, заключаемый с ним Обществом.
7.7. Специально выраженного согласия Работника на обработку его персональных данных не требуется, так как обработка необходима для исполнения трудового договора, стороной которого является Работник-субъект персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Работника в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных. К случаям, требующим согласия Работника в письменной форме, относятся (без ограничения):
7.7.1. Получение персональных данных Работников у третьих лиц, в том числе - с целью проверки таких персональных данных, а также в случаях, когда такие данные нельзя получить от самого Работника.
7.7.2. Передача персональных данных Работника какой-либо третьей стороне, в том числе передача персональных данных Работника при направлении в служебные командировки, на обучение и повышение квалификации, при бронировании гостиниц и билетов и т.п.
7.7.3. Сообщение персональных данных Работника третьим лицам в коммерческих целях, в том числе, но не исчерпывая, - банкам, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы и иных доходов Работника, страховым компаниям, осуществляющим пенсионное страхование за счет Общества как работодателя, полиграфическим предприятиям, занимающимся изготовлением визитных карточек (бизнес-карт) Работников за счет работодателя и т.п.
7.8. Специально выраженного согласия Родственников работников Общества не требуется, если обработка их персональных данных осуществляется на основании федеральных законов (для начисления алиментов, оформления социальных выплат, предоставления льгот и гарантий и пр.), необходима для информирования родственников о несчастных случаях, выполняется Обществом как работодателем в соответствии с требованиями органов государственного статистического учета. Во всех остальных случаях необходимо получение доказываемого (подтверждаемого) согласия Родственников работников на обработку их персональных данных Обществом.
7.9. Специально выраженного согласия Соискателя на обработку его персональных данных не требуется, поскольку такая обработка необходима в целях заключения трудового договора по инициативе Соискателя-субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Соискателя в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных. В случае принятия решения об отказе Соискателю в приеме на работу его персональные данные должны быть уничтожены в течение 30 дней с даты принятия такого решения, если иное не предусмотрено соглашением с Соискателем или не указано в его согласии на обработку персональных данных.
7.10. Согласие Контрагентов-индивидуальных предпринимателей на обработку их персональных данных не требуется, поскольку они являются стороной договора с Обществом.
7.11. Персональные данные лиц, подписавших договоры с Обществом, содержащиеся в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений о номере, дате выдачи и органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица. Охрана их конфиденциальности и согласие субъектов персональных данных на обработку таких данных не требуется.
Во всех остальных случаях необходимо получение согласия субъектов персональных данных, являющихся Представителями контрагентов, за исключением лиц, подписавших договоры с Обществом или предоставивших доверенности с правом действовать от имени и по поручению контрагентов Общества, самостоятельно приславших персональные данные на электронную почту и тем самым совершивших конклюдентные действия, подтверждающие их согласие с обработкой персональных данных, указанных в тексте договора (доверенности) или электронном письме. Согласие у своего представителя на передачу его персональных данных Обществу и обработку Обществом этих персональных данных может получить контрагент в порядке, описанном в пункте 7.5 Политики. В этом случае получение Обществом согласия субъекта на обработку его персональных данных не требуется.
7.12. Согласие Представителей субъектов на обработку их персональных данных предоставляется в форме конклюдентных действий путем предоставления доверенности с правом действовать от имени и по поручению субъектов персональных данных и документа, удостоверяющего личность Представителя субъекта.
7.13. Согласие Посетителя на обработку его персональных данных предоставляется в форме конклюдентных действий, а именно - сообщения сведений, запрашиваемых у него при посещении Общества.
7.14. Согласие Посетителей cайта на обработку их персональных данных, получаемых Обществом при использовании файлов cookie, дается путем простановки соответствующей отметки («галочки») в чек-боксе на сайте.
7.15. Согласие субъектов на предоставление их персональных данных не требуется при получении Обществом, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов следствия и дознания, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства, и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством.
Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.
7.16. В случае поступления запросов от организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, Общество обязано получить от субъекта, не являющегося Работником, согласие на предоставление его персональных данных в любой доказываемой форме и предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что указанное правило будет (было) соблюдено. Порядок получения согласия Работников на передачу их персональных данных иным лицам описан в пункте 7.7 Политики.
7.17. Согласие на обработку персональных данных, обработка которых не установлена требованиями законодательства или не требуется для исполнения договора с Обществом, стороной которого является субъект персональных данных, может быть отозвано субъектом персональных данных. В этом случае Общество уничтожает такие персональные данные, в отношении которых отзывается согласие на обработку, и обеспечивает их уничтожение контрагентами, которым были переданы такие данные, в течение 30 дней с момента получения отзыва согласия субъекта на обработку его персональных данных.
7.18. Во всех случаях обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», возлагается на Общество.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Запросы субъекта персональных данных могут оформляться письменно, по электронной почте на адрес pd@faberlic.com , либо через форму обратной связи на сайте Общества.
8.2. Запрос субъекта об обработке его персональных данных Обществом, оформленный письменно или присланный по электронной почте, должен содержать:
- фамилию, имя и отчество субъекта персональных данных или его представителя;
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, а также его представителя (если запрос направлен представителем), сведения о дате выдачи указанного документа (документов) и выдавшем его (их) органе (органах);
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер и дата заключения договора с Обществом, копию (скан, фотографию) сообщения в форме письма или в электронной форме, в виде смс - сообщения, полученных от Общества и т.п.), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя;
Запрос субъекта персональных данных, оформленный через форму обратной связи на сайте Общества, может не содержать сведения, описанные выше.
8.3. Субъект вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных Обществом, подав письменное заявление в произвольной форме, содержащее сведения об основном документе, удостоверяющем личность субъекта или те же персональные данные, которые были указаны при их предоставлении Обществу, либо оставить запрос через форму обратной связи на сайте Общества (в этом случае сведения о документе, удостоверяющем личность не требуются).
8.4. Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
8.5. По запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн Общество обязано предоставить запрашиваемую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
8.6. Порядок взаимодействия с регулирующими органами регламентируется действующим законодательством Российской Федерации.
9. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
9.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Обществом, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства о персональных данных.
9.2. Правовые меры, принимаемые Обществом, включают:
– разработку локальных актов Общества, реализующих требования законодательства, в том числе – настоящей Политики и «Положения об организации обработки и защиты персональных данных в АО «Фаберлик»;
– отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих определенным в Политике целям и требованиям законодательства.
9.3. Организационные меры, принимаемые Обществом, включают:
– назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных и за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных;
– ограничение состава работников Общества, имеющих доступ к персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним;
– ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с Политикой, другими локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных;
– обучение всех категорий работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, правилам работы с ними и обеспечения безопасности обрабатываемых данных;
– определение в должностных инструкциях работников Общества обязанностей по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственности за нарушение установленного порядка;
– регламентацию процессов обработки персональных данных;
– организацию учета материальных носителей персональных данных и их хранения, обеспечивающих предотвращение хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения;
– определение актуальных угроз безопасности персональных данных, определение уровня защищенности и требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
– размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
– ограничение допуска посторонних лиц в помещения Общества, недопущение их нахождения в помещениях, где ведется работа с персональными данными и размещаются технические средства их обработки, без контроля со стороны работников Общества.
9.4. Технические меры, принимаемые Обществом, включают:
– разработку на основе актуальных угроз системы защиты персональных данных для установленных Правительством Российской Федерации уровней защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах;
– использование для нейтрализации актуальных угроз средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия;
– оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
– реализацию разрешительной системы доступа работников к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, и к программно-аппаратным и программным средствам защиты информации;
– регистрацию и учёт действий с персональными данными пользователей информационных систем, где обрабатываются персональные данные;
– выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети Общества, обеспечивающих соответствующую техническую возможность;
– безопасное межсетевое взаимодействие (применение межсетевого экранирования);
– обнаружение вторжений в информационную систему Общества, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
– восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним (создание системы резервного копирования и восстановления персональных данных);
– периодическое проведение мониторинга действий пользователей, разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
– контроль за выполнением настоящих требований (самостоятельно или с привлечением на договорной основе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации) не реже 1 раза в 3 года.
10. Заключительные положения
10.1. Иные обязанности и права Общества как оператора персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
10.2. Должностные лица и Работники Общества, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.3. Положения Политики пересматриваются по мере необходимости. Обязательный пересмотр Политики проводится в случае существенных изменений международного или законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.
При внесении изменений в положения Политики учитываются:
– изменения в информационной инфраструктуре и (или) в используемых Обществом информационных технологиях;
– сложившаяся в Российской Федерации практика правоприменения законодательства в области персональных данных;
– изменение условий и особенностей обработки персональных данных Обществом в связи с внедрением в его деятельность новых информационных систем, процессов и технологий.
Политика АО «Фаберлик» в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика (далее - Политика) определяет общие принципы и порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Акционерном обществе «Фаберлик» (далее - Общество).
1.2. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими законодательными и нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.
1.3. В Политике используются следующие термины и определения:
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
доступ к персональным данным - ознакомление определенных лиц (в том числе работников) с персональными данными субъектов, обрабатываемыми Обществом, при условии сохранения конфиденциальности этих сведений;
контрагент - сторона договора с Обществом, не являющаяся работником Общества;
конфиденциальность персональных данных - обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен на основании законодательства субъектом персональных данных либо по его просьбе, а также данные, которые подлежат обязательному раскрытию или опубликованию;
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; в Политике под оператором понимается Общество, если иное не указано специально;
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
субъект персональных данных - физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. Статус Общества и категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Обществом
2.1. Общество является оператором в отношении персональных данных следующих категорий физических лиц:
– работников Общества (и, при необходимости, ПДн родственников работников), с которыми у Общества заключены или были заключены трудовые договоры, включая бывших работников, с которыми трудовые договоры расторгнуты (далее - Работники);
– соискателей вакантных должностей Общества (кандидаты на трудоустройство в Общество), представивших свои резюме или анкеты, содержащие персональные данные, лично или через специализированные организации по подбору персонала (кадровые агентства), в том числе через специализированные сайты в сети интернет (далее - Соискатели);
– работников контрагентов Компании для предоставления доступа к необходимым информационным системам Компании (далее - Работники контрагентов);
– консультантов, получающих для реализации продукцию Общества на основании договора, заключенного путем акцептования оферты на сайте Общества (далее - Консультанты);
– контрагентов-индивидуальных предпринимателей, оказывающих Обществу возмездные услуги в соответствии с договорами гражданско-правового характера (далее - Контрагенты-индивидуальные предприниматели);
– покупателей продукции Общества (далее - Покупатели), физические лица, осуществляющие покупки в интернет-магазине Общества;
– неавторизованных (анонимных) посетителей сайта www.faberlic.com, заходящих на сайт с целью просмотра продукции Компании (далее – Пользователи);
– представителей субъектов персональных данных, обращающихся в Общество по поручению и от имени субъектов персональных данных (далее - Представители субъектов);
– посетителей Компании для обеспечения возможности их прохода на охраняемую территорию Компании, контроля их убытия из охраняемых помещений (далее - Посетители).
2.2. Общество является лицом, осуществляющим предоставление персональных данных другим операторам в соответствии с требованиями законодательства, к которым относятся без ограничения:
– органы власти и государственные внебюджетные фонды, в которые направляется налоговая отчетность в отношении работников Общества как налоговым агентам, перечисляются средства работников или средства для зачисления на счета работников (инспекции Федеральной налоговой службы, территориальные отделения Пенсионного фонда Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, Фонда социального страхования Российской Федерации др.);
– операторы связи, которым сообщаются сведения о пользователях корпоративных услуг связи (фиксированная и мобильная телефония, доступ в сеть Интернет) в соответствии с требованиями законодательства;
– военные комиссариаты, профсоюзные органы, которым персональные данные предоставляются (передаются) в случаях, предусмотренных законодательством.
При этом органам власти, государственным внебюджетным фондам, операторам связи, военным комиссариатам и профсоюзным органам персональные данные предоставляются (передаются) в объеме, определенном законодательством, соответствующими органами власти и государственными внебюджетными фондами в пределах их полномочий. Специального согласия субъектов на такую передачу персональных данных не требуется.
3. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных Обществом осуществляется в соответствии со следующими принципами:
3.1. Законность и справедливая основа обработки персональных данных. Общество принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства, не обрабатывает персональные данные в случаях, когда это не допускается законодательством и не требуется для достижения определенных Обществом целей, не использует персональные данные во вред субъектам таких данных.
3.2. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Целями обработки персональных данных Обществом являются:
– в отношении Работников, в том числе бывших (и, при необходимости, ПДн родственников работников) - исполнение заключенных трудовых договоров, в том числе содействие в обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, расчет и выплата заработной платы, иных вознаграждений, расчет и перечисление налогов и страховых взносов; предоставление Работникам дополнительных услуг за счет работодателя (пенсионное страхование, перечисление доходов на платежные карты работников); выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета; предоставление работникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями; выполнение требований Трудового кодекса РФ об информировании родственников о несчастных случаях;
– в отношении Соискателей – подбор лиц, наиболее полно соответствующих требованиям Общества;
в отношении Работников контрагентов – заключение и исполнение договоров с контрагентами, предоставление доступа к необходимым информационным системам Компании;
- в отношении Консультантов – реализация продукции Компании на основании договора, заключенного путем акцептования оферты на сайте Компании;
– в отношении Контрагентов-индивидуальных предпринимателей - заключение и исполнение гражданско-правовых договоров в целях реализации продукции, исполнение договорных обязательств Обществом;
– в отношении Покупателей интернет-магазина Компании с целью предоставления возможности приобрести продукцию;
– в отношении Пользователей, посетителей сайта www.faberlic.com - с целью облегчения посетителям навигации по сайту, получения аналитических данных о посещениях и улучшения работы сайта;
– в отношении Представителей субъектов - выполнение Обществом действий по поручению представителей субъектов персональных данных;
– в отношении Посетителей - обеспечение возможности прохода в охраняемые помещения Общества, контроль их убытия из охраняемых помещений.
3.3. Обработка только тех персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки; соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; недопущение обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных, а также избыточных по отношению к заявленным целям обработки персональных данных. Общество не собирает и не обрабатывает персональные данные, не требующиеся для достижения целей, указанных в пункте 3.2 Политики, не использует персональные данные субъектов в каких-либо целях, кроме указанных.
3.4. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
3.5. Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает все разумные меры по поддержке актуальности обрабатываемых персональных данных, включая (без ограничения) реализацию права каждого субъекта получать для ознакомления свои персональные данные и требовать от Общества их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных выше целей обработки.
3.6. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных, а также согласием субъекта персональных данных на обработку данных.
3.7. Уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении заявленных целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Обществом допущенных нарушений установленного законодательством порядка обработки персональных данных, отзыве согласия на обработку субъектом персональных данных, истечении срока обработки персональных данных, установленных согласием на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством или договорами с субъектами персональных данных.
4. Условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных Обществом допускается в следующих случаях:
4.1.1. При наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4.1.2. Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Общество функций, полномочий и обязанностей. К таким случаям, в том числе относятся, без ограничения, обработка специальных категорий персональных данных Работников для достижения целей, предусмотренных трудовым и пенсионным законодательством.
4.1.3. Для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных. Такими договорами, без ограничения, являются, трудовые договоры с Работниками, гражданско-правовые договоры с Контрагентами-индивидуальными предпринимателями, договоры о реализации продукции с отсрочкой платежа с Консультантами.
4.1.4. До момента заключения указанных договоров Общество осуществляет обработку персональных данных на стадии преддоговорной работы с Контрагентами-индивидуальными предпринимателями и Консультантами, а также при проведении работы по подбору персонала, когда согласие субъекта на обработку подтверждается собственноручно заполненной анкетой Соискателя или анкетой (резюме), переданной им Обществу либо в специализированную организацию по подбору персонала, или размещенной Соискателем, Контрагентами, Консультантами на специализированных веб-сайтах в сети интернет или направленной ими Обществу по электронной почте.
4.1.5. Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение его согласия субъекта невозможно.
4.1.6. Обработка персональных данных Обществом необходима для осуществления прав и законных интересов Общества и/или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 320-ФЗ «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности…», либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.
4.1.7. Обработка персональных данных осуществляется Обществом в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных.
4.1.8. Обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
4.1.9. Персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.
4.2. Общество не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством, договором с субъектом персональных данных или не указано в полученном от него согласии на обработку персональных данных.
4.3. Общество не обрабатывает персональные данные, относящиеся к специальным категориям и касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья (за исключением сведений, относящихся к вопросу о возможности выполнения Работником трудовой функции и необходимых для целей, определенных пенсионным законодательством), интимной жизни, о членстве Работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.
4.4. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Обществом исключительно в случаях и в порядке, установленных законодательством.
4.5. При сборе персональных данных Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.6. Трансграничная обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, при этом Общество обеспечивает передачу персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.7. Общество не принимает решения, порождающие юридические последствия в отношении Работников или иным образом затрагивающие права и законные интересы Работников, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы Работника, такие, как размер начисленных доходов, налогов и иных отчислений, подлежат перед их использованием проверке со стороны уполномоченного работника Общества.
5. Способы обработки персональных данных
5.1. Общество осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.
5.2. Политика распространяется в полном объеме на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а при обработке персональных данных без использования средств автоматизации - только на те случаи, когда такая обработка соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным.
6. Конфиденциальность персональных данных
6.1. Работниками Общества, получившими доступ к персональным данным, должна быть обеспечена конфиденциальность таких данных.
Обеспечение конфиденциальности не требуется в отношении:
– персональных данных после их обезличивания;
– общедоступных персональных данных.
6.2. Общество вправе с согласия субъекта поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора, предусматривающего в качестве существенного условия обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством. Объем передаваемых другому лицу для обработки персональных данных и количество используемых этим лицом способов обработки должны быть минимально необходимыми для выполнения им своих обязанностей перед Обществом. В поручении Общества должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
При выполнении поручения Общества на обработку персональных данных лицо, которому такая обработка поручена, вправе использовать для обработки персональных данных свои информационные системы, расположенные на территории Российской Федерации и соответствующие требованиям безопасности, установленным законодательством, что отражается Обществом в заключаемом договоре поручения на обработку персональных данных.
6.3. В случае, если Общество поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.
7. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных
7.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Обществу и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством.
7.2. Консультанты и Покупатели предоставляют свои персональные данные, при регистрации в системе, приобретении ими продукции, использовании сервисов информационных систем или при ином взаимодействии через сайты Общества.
7.3. Использование сервисов информационных систем Общества означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования сервисов информационных систем.
7.4. В случае получения согласия на обработку персональных данных от Представителя субъекта персональных данных полномочия Представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Обществом.
7.5. В случае получения Обществом персональных данных от контрагента на основании заключенного с ними договора ответственность за правомерность и достоверность персональных данных, а также за получение согласия Представителей контрагентов на передачу их персональных данных Обществу несет контрагент, что закрепляется в тексте договора с контрагентом.
7.6. Общество, получившее персональные данные от контрагента, не принимает на себя обязательства по информированию субъектов (их представителей), персональные данные которых ему переданы, о начале обработки персональных данных, поскольку обязанность осуществить соответствующее информирование при заключении договора с субъектом персональных данных и/или при получении согласия на такую передачу несет передавший персональные данные контрагент. Данная обязанность контрагента включается в договор, заключаемый с ним Обществом.
7.7. Специально выраженного согласия Работника на обработку его персональных данных не требуется, так как обработка необходима для исполнения трудового договора, стороной которого является Работник-субъект персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Работника в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных. К случаям, требующим согласия Работника в письменной форме, относятся (без ограничения):
7.7.1. Получение персональных данных Работников у третьих лиц, в том числе - с целью проверки таких персональных данных, а также в случаях, когда такие данные нельзя получить от самого Работника.
7.7.2. Передача персональных данных Работника какой-либо третьей стороне, в том числе передача персональных данных Работника при направлении в служебные командировки, на обучение и повышение квалификации, при бронировании гостиниц и билетов и т.п.
7.7.3. Сообщение персональных данных Работника третьим лицам в коммерческих целях, в том числе, но не исчерпывая, - банкам, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы и иных доходов Работника, страховым компаниям, осуществляющим пенсионное страхование за счет Общества как работодателя, полиграфическим предприятиям, занимающимся изготовлением визитных карточек (бизнес-карт) Работников за счет работодателя и т.п.
7.8. Специально выраженного согласия Родственников работников Общества не требуется, если обработка их персональных данных осуществляется на основании федеральных законов (для начисления алиментов, оформления социальных выплат, предоставления льгот и гарантий и пр.), необходима для информирования родственников о несчастных случаях, выполняется Обществом как работодателем в соответствии с требованиями органов государственного статистического учета. Во всех остальных случаях необходимо получение доказываемого (подтверждаемого) согласия Родственников работников на обработку их персональных данных Обществом.
7.9. Специально выраженного согласия Соискателя на обработку его персональных данных не требуется, поскольку такая обработка необходима в целях заключения трудового договора по инициативе Соискателя-субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Соискателя в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных. В случае принятия решения об отказе Соискателю в приеме на работу его персональные данные должны быть уничтожены в течение 30 дней с даты принятия такого решения, если иное не предусмотрено соглашением с Соискателем или не указано в его согласии на обработку персональных данных.
7.10. Согласие Контрагентов-индивидуальных предпринимателей на обработку их персональных данных не требуется, поскольку они являются стороной договора с Обществом.
7.11. Персональные данные лиц, подписавших договоры с Обществом, содержащиеся в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений о номере, дате выдачи и органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица. Охрана их конфиденциальности и согласие субъектов персональных данных на обработку таких данных не требуется.
Во всех остальных случаях необходимо получение согласия субъектов персональных данных, являющихся Представителями контрагентов, за исключением лиц, подписавших договоры с Обществом или предоставивших доверенности с правом действовать от имени и по поручению контрагентов Общества, самостоятельно приславших персональные данные на электронную почту и тем самым совершивших конклюдентные действия, подтверждающие их согласие с обработкой персональных данных, указанных в тексте договора (доверенности) или электронном письме. Согласие у своего представителя на передачу его персональных данных Обществу и обработку Обществом этих персональных данных может получить контрагент в порядке, описанном в пункте 7.5 Политики. В этом случае получение Обществом согласия субъекта на обработку его персональных данных не требуется.
7.12. Согласие Представителей субъектов на обработку их персональных данных предоставляется в форме конклюдентных действий путем предоставления доверенности с правом действовать от имени и по поручению субъектов персональных данных и документа, удостоверяющего личность Представителя субъекта.
7.13. Согласие Посетителя на обработку его персональных данных предоставляется в форме конклюдентных действий, а именно - сообщения сведений, запрашиваемых у него при посещении Общества.
7.14. Согласие Посетителей cайта на обработку их персональных данных, получаемых Обществом при использовании файлов cookie, дается путем простановки соответствующей отметки («галочки») в чек-боксе на сайте.
7.15. Согласие субъектов на предоставление их персональных данных не требуется при получении Обществом, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов следствия и дознания, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства, и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством.
Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.
7.16. В случае поступления запросов от организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, Общество обязано получить от субъекта, не являющегося Работником, согласие на предоставление его персональных данных в любой доказываемой форме и предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что указанное правило будет (было) соблюдено. Порядок получения согласия Работников на передачу их персональных данных иным лицам описан в пункте 7.7 Политики.
7.17. Согласие на обработку персональных данных, обработка которых не установлена требованиями законодательства или не требуется для исполнения договора с Обществом, стороной которого является субъект персональных данных, может быть отозвано субъектом персональных данных. В этом случае Общество уничтожает такие персональные данные, в отношении которых отзывается согласие на обработку, и обеспечивает их уничтожение контрагентами, которым были переданы такие данные, в течение 30 дней с момента получения отзыва согласия субъекта на обработку его персональных данных.
7.18. Во всех случаях обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», возлагается на Общество.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Запросы субъекта персональных данных могут оформляться письменно, по электронной почте на адрес pd@faberlic.com , либо через форму обратной связи на сайте Общества.
8.2. Запрос субъекта об обработке его персональных данных Обществом, оформленный письменно или присланный по электронной почте, должен содержать:
- фамилию, имя и отчество субъекта персональных данных или его представителя;
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, а также его представителя (если запрос направлен представителем), сведения о дате выдачи указанного документа (документов) и выдавшем его (их) органе (органах);
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер и дата заключения договора с Обществом, копию (скан, фотографию) сообщения в форме письма или в электронной форме, в виде смс - сообщения, полученных от Общества и т.п.), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя;
Запрос субъекта персональных данных, оформленный через форму обратной связи на сайте Общества, может не содержать сведения, описанные выше.
8.3. Субъект вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных Обществом, подав письменное заявление в произвольной форме, содержащее сведения об основном документе, удостоверяющем личность субъекта или те же персональные данные, которые были указаны при их предоставлении Обществу, либо оставить запрос через форму обратной связи на сайте Общества (в этом случае сведения о документе, удостоверяющем личность не требуются).
8.4. Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
8.5. По запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн Общество обязано предоставить запрашиваемую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
8.6. Порядок взаимодействия с регулирующими органами регламентируется действующим законодательством Российской Федерации.
9. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
9.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Обществом, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства о персональных данных.
9.2. Правовые меры, принимаемые Обществом, включают:
– разработку локальных актов Общества, реализующих требования законодательства, в том числе – настоящей Политики и «Положения об организации обработки и защиты персональных данных в АО «Фаберлик»;
– отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих определенным в Политике целям и требованиям законодательства.
9.3. Организационные меры, принимаемые Обществом, включают:
– назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных и за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных;
– ограничение состава работников Общества, имеющих доступ к персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним;
– ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с Политикой, другими локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных;
– обучение всех категорий работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, правилам работы с ними и обеспечения безопасности обрабатываемых данных;
– определение в должностных инструкциях работников Общества обязанностей по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственности за нарушение установленного порядка;
– регламентацию процессов обработки персональных данных;
– организацию учета материальных носителей персональных данных и их хранения, обеспечивающих предотвращение хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения;
– определение актуальных угроз безопасности персональных данных, определение уровня защищенности и требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
– размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
– ограничение допуска посторонних лиц в помещения Общества, недопущение их нахождения в помещениях, где ведется работа с персональными данными и размещаются технические средства их обработки, без контроля со стороны работников Общества.
9.4. Технические меры, принимаемые Обществом, включают:
– разработку на основе актуальных угроз системы защиты персональных данных для установленных Правительством Российской Федерации уровней защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах;
– использование для нейтрализации актуальных угроз средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия;
– оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
– реализацию разрешительной системы доступа работников к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, и к программно-аппаратным и программным средствам защиты информации;
– регистрацию и учёт действий с персональными данными пользователей информационных систем, где обрабатываются персональные данные;
– выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети Общества, обеспечивающих соответствующую техническую возможность;
– безопасное межсетевое взаимодействие (применение межсетевого экранирования);
– обнаружение вторжений в информационную систему Общества, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
– восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним (создание системы резервного копирования и восстановления персональных данных);
– периодическое проведение мониторинга действий пользователей, разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
– контроль за выполнением настоящих требований (самостоятельно или с привлечением на договорной основе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации) не реже 1 раза в 3 года.
10. Заключительные положения
10.1. Иные обязанности и права Общества как оператора персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
10.2. Должностные лица и Работники Общества, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.3. Положения Политики пересматриваются по мере необходимости. Обязательный пересмотр Политики проводится в случае существенных изменений международного или законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.
При внесении изменений в положения Политики учитываются:
– изменения в информационной инфраструктуре и (или) в используемых Обществом информационных технологиях;
– сложившаяся в Российской Федерации практика правоприменения законодательства в области персональных данных;
– изменение условий и особенностей обработки персональных данных Обществом в связи с внедрением в его деятельность новых информационных систем, процессов и технологий.
Парижский шик: вещи на все времена
1 / 5
BarberLab – мужская территория
Такая лёгкость: правила уборки без забот
Как правильно подобрать колготки под образ?
Мода по-скандинавски: 4 правила северного стиля
Вещь месяца: вязаное платье
Зимний уход за губами: 4 правила
Политика конфиденциальности
Политика АО «Фаберлик» в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
ПОЛИТИКА FABERLIC В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика (далее – Политика) определяет общие принципы и порядок обработки персональных данных, а также меры по обеспечению их безопасности в Открытом акционерном обществе «Фаберлик» (далее – Общество).
Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
1.2. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими законодательными и нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.
1.3. В Политике используются следующие термины и определения:
биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
доступ к персональным данным – ознакомление определенных лиц (в том числе работников) с персональными данными, которые обрабатываются Обществом, при условии сохранения конфиденциальности этих сведений;
контрагент – сторона договора с Обществом, не являющаяся работником Общества;
конфиденциальность персональных данных – обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен на основании законодательства субъектом персональных данных либо по его просьбе, а также данные, которые подлежат обязательному раскрытию или опубликованию;
оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; в Политике под оператором понимается Общество, если иное не указано специально;
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. Статус Общества и категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Обществом
2.1. Общество является оператором в отношении персональных данных следующих категорий физических лиц:
- работников Общества, с которыми у Общества заключены или были заключены трудовые договоры, включая бывших работников, с которыми трудовые договоры расторгнуты;
- близких родственников и супругов работников Общества, обработка персональных данных которых предусмотрена законодательством, а также выполняется Обществом как работодателем в соответствии с требованиями органов государственного статистического учета;
- соискателей вакантных должностей Общества (кандидатов для приема на работу Обществом), представивших свои резюме или анкеты, содержащие персональные данные, лично или через специализированные организации по подбору персонала (кадровые агентства), в том числе через специализированные сайты в сети интернет;
- работников дочерних и аффилированных предприятий Компании с целью предоставления доступа к необходимым ИС Компании;
- Консультантов, получающих для реализации продукцию Общества на основании договора, заключенного путем акцептования оферты на сайте Общества;
- физических лиц, оказывающих Обществу возмездные услуги в соответствии с договорами гражданско-правового характера;
- представителей-физических лиц контрагентов Общества, с которыми у Общества существуют договорные отношения или с которыми оно намерено вступить в договорные отношения, в том числе работников, владельцев, представителей, действующих на основании доверенности и иных представителей контрагентов;
- пользователей продукции Общества;
- представителей субъектов персональных данных, не являющихся работниками Общества и обращающихся в Общество по поручению и от имени субъектов персональных данных;
- посетителей охраняемых помещений Общества, не имеющих права постоянного входа в такие помещения.
3. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных Обществом осуществляется в соответствии со следующими принципами:
3.1. Законность и справедливая основа обработки персональных данных. Общество принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства, не обрабатывает персональные данные в случаях, когда это не допускается законодательством и не требуется для достижения определенных Обществом целей, не использует персональные данные во вред субъектам таких данных.
3.2. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Целями обработки персональных данных Обществом являются:
- в отношении работников – исполнение заключенных трудовых договоров, в том числе содействие в обучении и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, расчет и выплата заработной платы, иных вознаграждений, расчет и перечисление налогов и страховых взносов; предоставление Работникам дополнительных услуг за счет работодателя (пенсионное страхование, перечисление доходов на платежные карты работников); выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета;
- в отношении родственников работников – предоставление работникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями; выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета.
- в отношении соискателей – принятие решения о возможности замещения вакантных должностей соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям Общества;
- в отношении Консультантов – заключение и исполнение договора между Обществом и Консультантом, заключенного путем акцептования оферты на сайте Общества;
- в отношении пользователей продукции – предоставление персонализованного сервиса информационной системы и услуг по продаже продукции Общества.
- в отношении контрагентов-индивидуальных предпринимателей и представителей контрагентов – заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, исполнение договорных обязательств Обществом;
- в отношении представителей субъектов – выполнение Обществом действий по поручению представителей субъектов персональных данных;
- в отношении посетителей – обеспечение возможности прохода в охраняемые помещения Общества, контроль их убытия из охраняемых помещений.
4. Условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных Обществом допускается в следующих случаях:
4.1.1. При наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4.1.2. Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Общество функций, полномочий и обязанностей.
4.2. Общество не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством, договором с субъектом персональных данных или не указано в полученном от него согласии на обработку персональных данных.
4.3. Общество не обрабатывает персональные данные, относящиеся к специальным категориям и касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья (за исключением сведений, относящихся к вопросу о возможности выполнения Работником трудовой функции и необходимых для целей, определенных пенсионным законодательством), интимной жизни, о членстве Работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.
4.4. Общество не обрабатывает биометрические персональные данные.
4.5. При сборе персональных данных Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Общества в г. Москве.
4.6. Общество не осуществляет трансграничную обработку персональных данных.
5. Конфиденциальность персональных данных
5.1. Работниками Общества, получившими доступ к персональным данным, должна быть обеспечена конфиденциальность таких данных. Обеспечение конфиденциальности не требуется в отношении:
- персональных данных после их обезличивания;
- общедоступных персональных данных.
5.2. Общество вправе с согласия субъекта поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора, предусматривающего в качестве существенного условия обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством. Объем передаваемых другому лицу для обработки персональных данных и количество используемых этим лицом способов обработки должны быть минимально необходимыми для выполнения им своих обязанностей перед Обществом. В поручении Общества должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
При выполнении поручения Общества на обработку персональных данных лицо, которому такая обработка поручена, вправе использовать для обработки персональных данных свои информационные системы, расположенные на территории Российской Федерации и соответствующие требованиям безопасности, установленным законодательством, что отражается Обществом в заключаемом договоре поручения на обработку персональных данных.
6. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных
6.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Обществу и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством.
6.2. Консультанты и Пользователи продукции предоставляют свои персональные данные, при регистрации в системе, приобретении ими продукции, использовании сервисов информационных систем или при ином взаимодействии через сайты Общества.
6.3. Использование сервисов информационных систем Общества означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования сервисов информационных систем.
7. Права субъектов персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Запросы субъекта персональных данных могут оформляться письменно, по электронной почте на адрес pd@faberlic.com, либо через форму обратной связи на сайте Общества.
7.2. Запрос субъекта об обработке его персональных данных Обществом, оформленный письменно или присланный по электронной почте, должен содержать:
- фамилию, имя и отчество субъекта персональных данных или его представителя;
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, а также его представителя (если запрос направлен представителем), сведения о дате выдачи указанного документа (документов) и выдавшем его (их) органе (органах);
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер и дата заключения договора с Обществом, копию (скан, фотографию) сообщения в форме письма или в электронной форме, в виде смс-сообщения, полученных от Общества и т.п.), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя;
- запрос субъекта персональных данных, оформленный через форму обратной связи на сайте Общества, может не содержать сведения, описанные выше.
7.3. Субъект вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных Обществом, подав письменное заявление в произвольной форме, содержащее сведения об основном документе, удостоверяющем личность субъекта или те же персональных данных, которые были указаны при их предоставлении Общества, либо оставить запрос через форму обратной связи на сайте Общества (в этом случае сведения о документе, удостоверяющем личность, не требуются).
7.4. Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
7.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7.6. Субъект персональных данных имеет право отписаться от получения рекламно-информационных рассылок по электронной почте, нажав на ссылку отписки внизу полученного письма электронной рассылки, или направив письмо с запросом в свободной форме на адрес Службы заботы о клиентах care@faberlic.com.
8. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
8.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Обществом, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства о персональных данных.
9. Заключительные положения
9.1. Иные обязанности и права Общества как оператора персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
9.2. Должностные лица и Работники Общества, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.3. Положения Политики пересматриваются по мере необходимости. Обязательный пересмотр Политики проводится в случае существенных изменений международного или законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.
При внесении изменений в положения Политики учитываются:
- изменения в информационной инфраструктуре и (или) в используемых Обществом информационных технологиях;
- сложившаяся в Российской Федерации практика правоприменения законодательства в области персональных данных;
- изменение условий и особенностей обработки персональных данных Обществом в связи с внедрением в его деятельность новых информационных систем, процессов и технологий.